Con la aceptación de su participación en Smart Agrifood Summit conoce y acepta las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación, así como las Condiciones Específicas de Contratación de Smart Agrifood Summit 2021 expuestas a continuación.

Estas Condiciones Específicas de Contratación pueden modificar total o parcialmente las cláusulas recogidas en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación.

Puede encontrar la versión más reciente de las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación en https://www.fycma.com/condiciones-generales

CLÁUSULA EXCEPCIONAL COVID-19:

De manera excepcional, y debido a la situación actual provocada por el Covid-19, si FYCMA decidiese cancelar la celebración de Smart Agrifood Summit 2021, el expositor podrá solicitar la devolución del importe abonado o bien dejarlo como deposito para la siguiente edición del evento, en caso de haber abonado la totalidad del importe podrá optar entre mantener depositado el 100% o únicamente el 50% como reserva.

CONDICIONES ESPECÍFICAS DE PARTICIPACIÓN EN AGRIFOOD 2021

FECHAS Y HORARIOS DE CELEBRACIÓN:
30 de septiembre y 1 de octubre
Horarios: 30 de septiembre de 9.00h a 18.00h / 1 de octubre de 9.00h a 14.00h

ADMISIÓN Y CONTRATACIÓN:
Podrán participar en Smart Agrifood Summit aquellas empresas cuya actividad se corresponda con los sectores objeto de la feria y cumplan los requisitos legales preceptivos para el desarrollo de la actividad. Queda reservado el derecho de admisión.

FORMAS DE PARTICIPACIÓN:

1. PUNTO DE INFORMACIÓN 4m2 (tipo de participación para startups)
Estructura modular, moqueta con cenefa, base de enchufe, iluminación, consumo eléctrico, seguro de responsabilidad civil. Incluye gráfica: Vinilo impreso frontal y lona trasera 300 x 200cm. Mobiliario: 1 mesa velador y 2 taburetes. 1 agenda de networking, 1 almuerzo, 15 pases gratuitos e inclusión como participante en web y comunicaciones.

2. STANDS

CARACTERÍSTICAS COMUNES:
Espacio de m2 contratado, estructura modular, moqueta ferial, iluminación, cuadro eléctrico, base de enchufe, consumo eléctrico, rótulo (máx. 20 caracteres), impresión y colocación de vinilo en el frontal de los mostradores correspondientes (arte final a cargo del cliente), impresión y colocación de lona en la pared trasera del stand (arte final a cargo del cliente), seguro de responsabilidad civil, acreditaciones para el personal de la empresa (no incluye agenda ni almuerzo), inclusión de la empresa en la web del evento, invitación para visitantes según los m2 contratados.

CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS:

Zona Expositiva Mobiliario Agenda de Networking Almuerzo de Networking Pases Gratuitos
Stand 9m2 1 mesa, 3 sillas, 1 mostrador y 1 taburete 1 2 45
Stand 12m2 1 mesa, 3 sillas, 1 mostrador y 1 taburete 1 2 60
Stand 18m2 2 mesas, 6 sillas, 1 mostrador y 1 taburete 2 2 90
Zona de trabajo personalizada 1 mesa, 3 sillas, 1 taburete y 1 mostrador 2 2 90
Stand en zona de producto 1 mostrador eco, 1 estantería eco y 1 taburete 1 2 60

Nota: Las acreditaciones de expositores y los pases gratuitos de visitantes no incluyen agenda ni almuerzo

3. PARTNERS
Solicite información para participar como partner a:
María José Olivera
mjolivera@fycma.com / 650 525 975

4. PRESENCIA EN FOROS
Las opciones disponibles son:

  • Incluir un ponente en 1 mesa redonda o panel
  • Participación de 1 ponente y patrocinio de panel sin gestionar el contenido y ponentes
  • Patrocinar un panel completo gestionando todo su contenido y sus ponentes

5. OTRAS PARTICIPACIONES

  • Organización de Side Event: incluye alquiler de sala, 1 agenda de networking, 2 almuerzos, 60 pases de invitación para visitantes, inclusión del logotipo y del evento en sí en la web y apoyo a la difusión.
  • Presencia de marca en Showcooking – su contenido irá condicionado a la presencia en la feria con stand.

AGENDA DEL EXPOSITOR

1. MONTAJE
Adecuación de stands de diseño libre: 28 y 29 de septiembre de 2021
Adecuación de stands llave en mano: 29 de septiembre de 2021
Horario de montaje: de 8.30h a 21.30h ininterrumpidamente
Las empresas montadoras deberán acreditarse debidamente en el control de entrada del muelle de carga y descarga. Sin este requisito no podrán acceder a las instalaciones de FYCMA.

2. CELEBRACIÓN
Fechas de celebración: 30 de septiembre y 1 de octubre de 2021
Horarios: 30 de septiembre de 9.00h a 18.00h / 1 de octubre de 9.00h a 14.00h

3. MERCANCÍAS
Entrada durante los días de celebración: 1 hora antes del comienzo del evento
Salida durante los días de celebración: 30 minutos después de la hora de cierre de la feria

4. DESMONTAJE
Viernes 1 de octubre de 2021 de 14.00h a 22.00h ininterrumpidamente
Sábado 2 de octubre de 2021 de 8.30h a 15.00h
La organización no se hace responsable de los materiales y objetos que permanezcan en nuestras instalaciones después de los horarios establecidos.